Ajuda do painel

Manual do administrador

Explicação de cada parte do site e do painel, para quem cuida da FECAPIS no dia a dia. Não é preciso saber de informática além de entrar, preencher e salvar.

Como entrar no painel

No site, menu Entrar.

O painel é a área reservada a quem administra a FECAPIS. Atleta e administrador usam a mesma tela de entrada. Depois da senha, cada um vai para o lugar certo: o administrador abre o painel; o atleta abre a área pessoal.

Passo a passo

Abra o site e toque em Entrar.
Digite o e-mail e a senha da conta de administrador.
Confirme. Você chega na tela Início, com um atalho para cada parte do painel.
O menu de cima leva às mesmas áreas. No celular, o menu abre pelo botão de três riscos.
Para sair, use Sair. Quem usa o mesmo computador depois de você não continua na sua conta.

Se a senha estiver errada ou a conta estiver desativada, a entrada não acontece. Peça a outro administrador para conferir a conta em Usuários.

Início do painel

Painel, primeiro item do menu: Início.

É a página de chegada. Cada cartão é um atalho. O texto do cartão resume o que aquela área faz. Nada é gravado nesta tela: ela só organiza o trabalho.

Site público, no canto do menu, abre o site que o visitante vê, sem sair da sessão. Assim você confere na hora se um texto, uma foto ou uma etapa apareceu como esperado.

O que o visitante vê

Menu do site: Calendário, Eventos, Ranking, Placar, Regras e Quero me federar.

Quase tudo que o público lê foi preenchido por você no painel. Use esta lista para saber qual tela alterar quando alguém pedir uma mudança no site.

Página inicial: Faixa grande do topo, três vídeos, resumo do ranking, texto Sobre, fotos, diretoria e os cinco passos de como se federar.
Calendário: Mês a mês com as etapas. A data vem do cadastro da etapa.
Eventos: Lista de etapas abertas e das que já aconteceram. O número de inscritos não aparece para o público.
Página da etapa: Enquanto a data não passou e as inscrições estão abertas, o atleta logado consegue se inscrever. Depois da data, a página mostra o resultado, o texto que você escreveu e as fotos.
Ranking: Tabela da temporada: pontos de cada etapa, total e desempate.
Placar: Jogos do campeonato que estiver ativo, com o resultado de cada partida.
Regras: Arquivos para baixar, na ordem e com os títulos que você definiu.
Quero me federar: Formulário. A pessoa escolhe a etapa e preenche os campos que você criou.
Cadastro de atleta: Quem ainda não tem conta cria a sua. O administrador não precisa cadastrar um a um, mas pode fazer isso em Usuários.
Área do atleta: Depois de entrar, o atleta vê os próprios pontos, o histórico e as etapas em que se inscreveu.

Usuários

Painel, menu Usuários. O botão Novo usuário abre o cadastro.

Aqui ficam as contas de quem administra o site e de quem compete. A lista mostra nome, e-mail, tipo (administrador ou atleta) e se a conta está ativa. Toque em Editar para mudar os dados.

Novo administrador ou novo atleta

Nome completo: Nome da pessoa. É o que aparece nas listas.
Apelido: Só para atleta. Nome curto usado nas listas internas. Pode ficar em branco.
Data de nascimento, CPF, telefone, cidade e clube: Obrigatórios no atleta. O CPF não pode se repetir. O telefone precisa ter DDD.
E-mail: É o login. Cada e-mail só pode existir uma vez.
Tipo: Atleta entra na área pessoal, se inscreve nas etapas e entra no ranking. Administrador entra no painel e mexe em tudo que este manual descreve.
Conta ativa: Desmarcada, a pessoa não consegue entrar. Os pontos e as inscrições antigas continuam guardados.
Senha e confirmação: No cadastro novo, as duas precisam ser iguais e ter pelo menos 6 caracteres. Na edição, deixe em branco para não trocar a senha.

O que o sistema não deixa fazer

Não existe botão de apagar usuário. Desative a conta. Assim o histórico de ranking e de inscrições não se perde.
Você não desativa a própria conta enquanto estiver logado.
Você não tira de si mesmo o tipo administrador.
Tem que sobrar pelo menos um administrador ativo. Crie outro antes de desativar o último.

A senha não fica escrita de forma que alguém possa ler na lista. Nem o administrador vê a senha antiga. Só é possível definir uma nova.

Etapas (eventos)

Painel, menu Etapas. Nova etapa abre o formulário. O título na lista abre a mesma ficha para editar.

Cada etapa é uma data do calendário: um campeonato, uma fase ou um encontro. Ela aparece em Eventos, no Calendário e, se estiver aberta, na lista de quem quer se federar.

Título da etapa: Nome que o público lê. Exemplo: 4ª Etapa — Campeonato Capixaba de Snooker 2026.
Endereço da página: Trecho curto do link da etapa. Se deixar vazio, o sistema monta a partir do título. Só preencha se quiser um link mais curto e estável.
Descrição: Texto da página da etapa, antes do dia do evento.
Local: Salão, cidade ou endereço. Aparece na ficha da etapa.
Data e hora: Quando a etapa acontece. Depois desse momento, o site deixa de mostrar a inscrição e passa a mostrar o resultado.
Limite de vagas: Quantidade máxima de inscrições. Vazio significa sem limite. Quando enche, o atleta recebe aviso de que não há vaga.
Status Aberto: Atletas conseguem se inscrever, desde que a data ainda não tenha passado e haja vaga.
Status Fechado: Ninguém novo se inscreve, mesmo antes da data. Use para encerrar antes da hora.
Campeonato: Qual chave de jogos desta etapa aparece no resultado e no placar. Sem campeonato, a página de resultado não tem tabela de partidas.
Texto do resultado: Recado que fica na página depois da etapa: campeão, observações, agradecimento.

Fotos

Na mesma ficha da etapa, depois de salvar, envie fotos do dia. Cada arquivo pode ter até 2 MB, nos formatos de foto comuns. A legenda é opcional. Remover tira a foto do site.

Lista e exclusão

A coluna Data mostra dia e hora.
A coluna Status mostra aberto ou fechado. Se a data já passou, aparece também “realizada”.
Excluir pede confirmação e apaga a etapa. Use só quando o cadastro foi criado por engano.

Ver quem se inscreveu

Painel, Etapas. Na coluna Inscritos, clique no número.

O número é a quantidade. O nome das pessoas não aparece na tabela. Clique no número da etapa — por exemplo o 7 — para abrir a lista.

Nome, e o apelido entre parênteses quando existir.
E-mail, telefone, cidade e clube.
Data e hora em que a pessoa se inscreveu.

Se a etapa estiver zerada, a lista abre vazia. O atleta se inscreve sozinho na página da etapa, depois de entrar com a conta dele. O administrador não marca a inscrição por essa tela: ela é só consulta.

Essa lista é do painel. No site público, o visitante não vê quem está inscrito.

Campeonatos, chaves e placar

Painel, menu Campeonatos. Novo campeonato cria a chave. O título da lista abre os jogos.

O campeonato é a tabela de partidas de uma etapa. O público acompanha em Placar e, depois da data, na página de resultado da etapa.

Ao criar

Título: Nome do campeonato nas listas do painel e no placar.
Formato: Tamanho da chave, escolhido só na criação. 32 atletas são 8 grupos (A a H). 40 atletas são 10 grupos (A a J). 48 atletas são 12 grupos (A a L). Depois de criado, o tamanho não muda. Para outro tamanho, crie um campeonato novo.
Etapa vinculada: Qual etapa do calendário usa este placar. Pode ficar sem etapa e ser ligado depois, na ficha da etapa ou em Editar dados.
Ativo: Marcado, o campeonato pode aparecer no placar público. Desmarcado, ele fica só no painel.

Como preencher os jogos

Abra o campeonato pelo título.
Em cada grupo, escolha os atletas do jogo 1 e do jogo 2. O mesmo atleta não pode ocupar dois lugares no mesmo grupo nessa primeira fase.
Os jogos seguintes não pedem nome: o vencedor do jogo anterior segue sozinho.
Digite o placar dos dois lados. Salve tudo de uma vez, no botão do fim da página.
Se um lado ficar sem adversário, o sistema registra vitória por WO e faz a pessoa avançar.
Em cada partida dá para colar o link do YouTube da gravação.

Ao salvar o placar, os pontos daquela etapa no ranking são recalculados. Um ajuste feito à mão naquela mesma etapa pode ser substituído por esse cálculo. Confira o ranking depois de fechar os jogos.

Editar dados muda título, etapa e se está ativo. Não muda o tamanho da chave. Excluir apaga o campeonato e todos os jogos, depois de uma confirmação.

Ranking

Painel, menu Ranking.

A tela mostra a temporada escolhida, com uma coluna para cada etapa e uma coluna de total. O total é a soma das etapas. Os pontos entram sozinhos quando o placar do campeonato é salvo.

O que cada comando faz

Ano: Troca a temporada. Aparecem o ano que vem, o ano atual e os anteriores até 2024.
Somente visualizar: Mostra a tabela sem caixas para digitar. É o modo de consulta.
Editar manualmente: Libera a correção dos pontos de cada atleta em cada etapa. Use quando o placar automático não refletir uma decisão da mesa, uma punição ou um lançamento extra.
Incluir atleta na grade: Só no modo de edição. Coloca na tabela um atleta ativo que ainda não aparece na temporada.
Salvar ranking: Grava os números digitados. O botão fica acompanhando a rolagem, no fim da tela.
Ordem / desempate: Abre a tela em que você define quem fica na frente quando os pontos são iguais.

Corrigir um número à mão e, depois, salvar de novo o placar daquela etapa pode fazer o cálculo automático voltar a escrever por cima. Se precisar manter um número especial, confira a célula depois de salvar o placar.

Ordem em caso de empate

No Ranking, botão Ordem / desempate. Também há abas Geral e por etapa.

Quando dois atletas têm a mesma pontuação, esta tela diz quem aparece primeiro. Sem ordem preenchida, a lista segue o critério padrão do sistema.

Geral: Vale para a classificação da temporada inteira. Ordem é um número: quem tem o número menor fica na frente no empate. O código é uma sigla curta que pode aparecer na tabela, como CL ou MC. Até 8 caracteres.
Por etapa: Mesma ideia, só para uma etapa escolhida. Você informa a ordem de cada atleta naquela etapa e salva.

Depois de salvar, abra o Ranking público do site e confira se a ordem ficou como a mesa decidiu.

Regras para download

Painel, menu Regras (arquivos). No site, menu Regras.

Cada item é um documento que o visitante baixa: regulamento, tabela de taxas ou uma norma da temporada. O arquivo em si fica em outro endereço (por exemplo o arquivo já publicado na internet). Aqui você só informa o título e o link.

Título: Nome do botão ou da linha que a pessoa lê. Exemplo: Regulamento geral 2026.
URL do arquivo: Link completo, começando com https://. Ao tocar, a pessoa abre ou baixa o arquivo.
Ordem: Número menor aparece primeiro na página.
Ativo: Desmarcado, o item some do site e continua no painel para você reativar depois.

Para mudar um item já criado, altere os campos dele e toque em Salvar. Excluir tira o item da lista. Não apaga o arquivo no lugar onde ele está hospedado.

Textos do site

Painel, menu Textos. Salve no fim da página.

São os textos fixos da página inicial, do menu e do formulário de filiação. Vídeos e diretoria têm telas próprias.

Título do site: Nome da FECAPIS no rodapé e na identificação do site.
Título e texto da seção Sobre: Bloco institucional da página inicial.
Rótulo e endereço FECAME: Nome do link e o site externo que abre em outra aba. Se o endereço ficar vazio, o link some do menu.
Botão Quero me federar: Texto do item de menu que leva ao formulário.
Título e introdução do formulário: O que a pessoa lê no topo da página de filiação, antes de preencher.
Seção federar e passos 1 a 5: Na página inicial, os cinco tópicos que abrem e fecham. Cada um tem título e texto. O passo 5 também mostra o e-mail de destaque.
E-mail de destaque: E-mail de contato que aparece nesse último passo. A pessoa toca e abre o programa de e-mail.
Voltar ao topo: Sim mostra o botão redondo que sobe a página. Não esconde o botão.
WhatsApp: Sim mostra o botão verde. Informe o número com código do país e DDD, só números, como 5527999998888. A mensagem inicial é opcional: já vem escrita quando a pessoa abre a conversa.

Fotos do Sobre, logo e faixa do topo

Painel: Sobre — imagens, Logo e Hero home.

Sobre — imagens

Três fotos ao lado do texto institucional. A primeira é a coluna alta da esquerda. As outras duas ficam empilhadas à direita, uma em cima e outra embaixo. Cada foto tem no máximo 2 MB.

Tamanhos na home: a largura da coluna esquerda é uma porcentagem de 1 a 100. As alturas são em pixels. Salve os tamanhos separado do envio da foto. Remover volta aquele espaço sem imagem, sem apagar as outras.

Logo

É a marca no topo do site. Envie uma imagem de até 2 MB. A altura e a largura máxima, em pixels, controlam o tamanho no menu. A mesma imagem vira o ícone da aba do navegador. Remover logo faz o site voltar ao desenho padrão com o nome FECAPIS.

Hero da home

É a imagem larga do topo da página inicial. Sem imagem, a faixa fica escura. A largura é uma porcentagem da página. A altura máxima em pixels limita o quanto a foto pode crescer; 0 deixa a foto na proporção original, sem teto. O arquivo pode ter até 3 MB. Remover imagem do hero volta ao fundo escuro.

Diretoria e vídeos

Painel, menus Diretoria e Vídeos.

Diretoria

Lista que aparece na página inicial, ao lado do texto Sobre. Cada linha tem cargo e nome, por exemplo Presidente e o nome da pessoa. As duas caixas precisam estar preenchidas para a linha valer. Linha em branco é ignorada.

Adicionar linha inclui mais um par de campos. Salvar diretoria publica a lista. Para tirar alguém, apague o cargo e o nome daquela linha e salve de novo.

Vídeos

Três espaços na página inicial. Em cada um, cole o link do YouTube e escreva o título. Pode ser o endereço da página do vídeo ou só o código. O site mostra a imagem de capa e um botão para assistir no YouTube. Se o link ficar vazio, aquele espaço não vira vídeo. Salvar vídeos grava os três de uma vez.

Formulário Quero me federar

Painel, menu Federar. Novo campo cria uma pergunta. Editar altera uma já existente.

Esta tela monta as perguntas do formulário público. A pessoa também escolhe em qual etapa aberta quer se filiar. Essa escolha de etapa já faz parte do formulário e não precisa ser criada aqui.

Nome interno: Identificador da pergunta, só no painel. Se deixar vazio, o sistema cria a partir do texto que o público lê. Use letras minúsculas, números e o sinal _, começando com letra. Depois de criado, esse nome não muda.
Rótulo: A pergunta ou o nome do campo, do jeito que a pessoa vê. Exemplo: Cidade ou Nome do clube.
Tipo: Texto curto, e-mail, telefone, número, texto longo ou lista. A lista só aceita as opções que você escrever, uma em cada linha, no campo Opções.
Ordem: Número menor aparece primeiro no formulário.
Obrigatório: Marcado, o formulário não envia enquanto a pessoa não preencher.

Excluir tira a pergunta dos próximos envios. Os pedidos antigos continuam com a resposta que já tinha sido gravada.

Pedidos de filiação

Painel, menu Pedidos federar. Abrir mostra o pedido inteiro.

Cada linha é um formulário que alguém enviou pelo site. A lista mostra a data, a etapa escolhida, a situação e um resumo. Nada é apagado por esta tela: você só organiza a leitura.

Novo: Acabou de chegar e ainda não foi tratado.
Lido: Alguém da diretoria já viu. Use para separar o que falta fazer do que já foi olhado.
Arquivado: Encerrado. Continua guardado para consulta, fora do fluxo do dia a dia.

Dentro do pedido aparecem a etapa e todas as respostas. Escolha a situação e toque em Atualizar status. Volte à lista pelo link no fim da página.

O que o atleta faz sozinho

Site: Cadastro atleta, Entrar, página da etapa e área Minha área.

O administrador não precisa repetir esses passos por cada pessoa, mas precisa saber o que o atleta encontra, para orientar no salão ou no WhatsApp.

Quem não tem conta preenche Cadastro atleta: nome, nascimento, CPF, telefone, cidade, clube, e-mail e senha.
Depois de entrar, o menu mostra Minha área. Lá estão os pontos da temporada, o histórico e as etapas em que ele se inscreveu.
Para entrar numa etapa, ele abre Eventos, entra na etapa aberta e confirma a inscrição. Se já estiver inscrito, se a data passou, se as inscrições foram fechadas ou se as vagas acabaram, o site explica o motivo.
Sair encerra a sessão naquele aparelho.

Cuidados do dia a dia

Vale para qualquer tela do painel.

Depois de mudar texto, foto, etapa ou placar, abra o site público e confira a página que o visitante vê.
Não compartilhe a senha de administrador. Crie outra conta de administrador para quem também precisa do painel.
Desative a conta de quem saiu da diretoria, em vez de reutilizar o e-mail dela.
Fotos muito pesadas falham no envio. O Sobre e a logo aceitam até 2 MB. A faixa do topo aceita até 3 MB.
Excluir etapa ou campeonato não tem volta pela tela. Confirme antes de aceitar a pergunta.
Este manual é público, no endereço /manual, para a equipe consultar sem entrar no painel. Ele não substitui a senha: só explica as telas.